La Comisión de Espacios Públicos del Consejo de Presidentes, ha redactado el siguiente informe que ha sido presentado al Secretario General de nuestra Universidad. La FEUC desea compartir el informe con la comunidad:
Como Comisión de Espacios Públicos, compuesta por representantes estudiantiles del Consejo Ejecutivo y de Presidentes -órganos que reúnen a Consejeros Territoriales y a los Centros de Estudiantes/Alumnos- redactamos el presente documento con la intención de señalar problemas y sugerir soluciones en torno a la utilización de espacios públicos de nuestra universidad, para lograr un mayor beneficio y goce por parte de los estudiantes y la comunidad universitaria en general.
Nuestro diagnóstico es que existen problemas, que no se replican necesariamente en todas las facultades y campus de la Universidad, que requieren una solución para que los estudiantes puedan usar los distintos espacios con los que contamos. A nuestro juicio la solución pasa por un sistema de petición de espacios y permisos que ayuden a que exista la posibilidad de usar espacios públicos en forma responsable por todos los estudiantes de la Universidad que tengan una iniciativa que así lo requiera. Esto fomentará la participación, la identidad y las actividades extra programáticas que son propias de la impronta UC.
El diagnóstico se sistematizó a partir de una encuesta a los representantes estudiantiles que ejercieron sus cargos durante el 2011, para encontrar cuáles dimensiones son las que ellos estimaban con mayor necesidad de mejorar y cuáles son las dificultades con las que se encontraron en el pasado.
El sustento de este planteamiento es justamente que el espacio universitario y el aprendizaje no se reduce solamente al ir a clases. En este sentido, como Comisión de Espacios Públicos nos resultaría bastante positivo que se tenga en cuenta nuestro punto de vista a la hora de plantear un reglamento con respecto a la utilización de espacios.
Nuestras propuestas tienen como objetivo: a) articular una política clara en torno a la regulación de afiches y lienzos en la Universidad, b) mayor agilidad y descentralización en lo referente al uso de espacios públicos y c) definición de nuevos criterios para la realización de eventos masivos.
Problema 1:
Regulación de afiches y lienzos en la universidad
Actualmente la Universidad no ha generado una regulación con respecto a este tema, por lo que es urgente clarificar la política de uso de espacios para estos fines. Esto implica, en lo fundamental, indicar donde se puede pegar material grafico
Sugerencias:
1) Precisar los espacios físicos destinados a estos fines. Los espacios deben ser definidos en conjunto con las Facultades y a los centros de estudiantes correspondientes al espacio.
2) Clarificar los criterios en torno a los contenidos de los afiches y lienzos, de manera de garantizar la pluralidad y diversidad de opiniones propia de una Universidad.
Problema 2
Falta de agilidad y centralización en el uso de espacios públicos.
La Universidad cuenta actualmente con un sistema de petición de espacios que tiene falencias, pues es un trámite engorroso y lento. Según hemos identificado, este sistema centralizado dificulta la posibilidad de obtener respuestas oportunas para los intereses de los estudiantes. A continuación vamos a describir el proceso de petición de espacios y luego vamos a identificar los problemas que presenta.
Generalmente, el proceso de petición de espacios públicos en la universidad comienza cuando se lleva el formulario de petición que lo proporciona la administración. Paralelamente, se deben adquirir los permisos necesarios para la actividad con el Decano. Con los permisos aprobados, se debe dirigir el formulario a las oficinas de Administración, quienes lo envían a Secretaría General, quien realiza el último paso de aceptación final del permiso. Por último, el permiso aprobado se envía de vuelta a Administración y finalmente se retorna la petición al alumnado.
El trámite más allá de ser engorroso, se va efectuando de forma lenta y trabada. En ocasiones ocurren problemas adicionales, tales como la demora de la resolución y la pérdida del formulario en el camino a su respuesta final, lo que anula el trabajo realizado.
En respuesta a esto, vamos a definir cada uno de los problemas que identificamos, de manera puntual, y luego vamos a sugerir soluciones.
Petición de salas y auditorios
Actualmente, en algunas facultades resulta bastante complicado pedir una sala o auditorio para realizar tanto actividades académicas como extra curriculares. Esto involucra que para realizar ayudantías, reuniones o foros, a veces no se puede obtener con prontitud una respuesta que permita planificar y/o difundir con certeza la realización de dichos eventos.
Ante esta situación, sugerimos reducir la cantidad de pasos, recayendo una mayor responsabilidad sobre cada una de las Facultades para descentralizar así el proceso. De esta manera se podrían mejorar los tiempos de respuesta, generando un
mayor bienestar en la comunidad. Creemos que se debiese establecer un plazo máximo para recibir respuestas, que en lo posible no supere los 2 días hábiles. Asimismo se debiese permitir la otorgación de permisos a todos estudiantes que tengan iniciativas, más allá de que se canalicen los permisos a través del CCEE.
Actividades en horario de almuerzo
Durante el año académico 2011 se extenderá el horario de almuerzo. Así es que entre las 12:50 y las 14:00 hrs. será posible hacer más actividades de diversa índole que reúnan a los estudiantes con el objetivo facilitar el uso de este horario y de no generar colapso ante la mayor demanda sería necesario.
Por eso creemos, que se debiese descentralizar la gestión de permisos para espacios físicos para eventos donde no hay consumo de alcohol, dándole a las Facultades las atribuciones necesarias.
Problema 3
Permisos para actividades con presencia de alcohol y actividades paralelas
Con respecto al tema de los permisos de actividades con consumo de alcohol, según lo dispuesto por la administración en el Campus San Joaquín sólo pueden realizarse una actividad con alcohol por día debido a consideraciones de seguridad. Por otra parte, para los CCEE/AA es muy relevante realizar este tipo de actividades para lograr unión al interior de sus carreras y así formar identidad, un elemento muy relevante para la vida universitaria que también hace parte de la construcción de una impronta UC.
En general este tipo de actividades se realizan los días viernes, lo que coincide también con el alargue de la hora del permiso hasta las 22:00. Por lo tanto, el principal problema se produce porque en un semestre hay como máximo dieciséis viernes en total, sin contar los días feriados. Este número es claramente inferior a la cantidad de carreras que hoy en día existen en el campus San Joaquín, esto conlleva un gran conflicto entre representantes estudiantiles, puesto que es difícil lograr una coordinación, cuando en realidad no existen fechas para todos, además de existir ciertas fechas muy solicitadas, como el 18 de septiembre.
Sugerencia:
Frente a la problemática de los permisos de actividades con consumo de alcohol, se propone una solución que consiste en dar permiso a un máximo de 2 CCEE/AA para realizar este tipo de actividades, tras cumplir ciertos requisitos. En primer lugar, que en cada una de estas actividades asistan menos de 250 personas en cada una y que la cantidad de alcohol entregada sea regulada según la cantidad de personas asistentes. En
segundo lugar, que cada CCEE/AA asigne un encargado de seguridad y se coordine una reunión entre ambos para velar por un buen funcionamiento de la actividad.
Sugerencia general: sistema electrónico de espacios públicos.
Con el fin de aportar a un trabajo más rápido, efectivo y con más facilidad de acceso a éste, se ha planteado la opción de implementar un sistema electrónico para la solicitud de permisos de espacios públicos.
La base de la idea es tener claro la identificación de todos los actores involucrados y de poder realizar vía online toda la actividad de trámites identificando las fechas de envío y de recepción de cada una de las partes.
Entendemos que es una medida que ya ha sido debatida por algunas autoridades y estamos dispuestos a colaborar y ser parte de la implantación de ésta.
Conclusión
Hemos querido mostrar en este informe algunos de los temas que como Comisión de Espacios Públicos consideramos que requieren de una intervención pronta por parte de las autoridades. Como ya se ha expresado, buscamos que estas propuestas sean tenidas en consideración, pues según el análisis propuesto, con la aplicación de estas medidas que tienden a reducir tiempos y trámites a la hora de pedir permisos se podrá tener como resultado la creación de mayor y mejor vida universitaria, fomentando la impronta UC que debe ser un objetivo de todos los sectores de la comunidad.
Manifestamos, y reiteramos además, nuestra total disponibilidad para dialogar acerca de las propuestas de manera personal a lo largo de este año 2011.
